人力資源部是專門管理公司人事的部門，負責人事調動，勞動合同，員工履歷或者獎懲管理等等方面的業務。以往光是人工處理這方面的事務會比較繁忙，也容易出錯。而使用人力資源管理系統，可以明顯的幫助管理者更為有效的去管理公司的員工。
有些朋友不太瞭解hr系統，這個系統是綜合解決人力資源的管理，其中包括很多方面的問題，有不少的功能模板都會涉及到這個系統。例如用該系統來管理人事檔案，進行組織架構的管理，以及員工的勞動合同管理，薪酬方面的管理也可以通過系統一次性處理和管理。人力資源部門還負責處理社保，績效，考勤，以及培訓方面的管理，通過人力資源管理系統可一目瞭然，管理也更方便。
另外，人力資源部門另外的負責功能還有招聘管理，負責人員的招聘，以及員工合同到期提醒，員工轉正提醒，員工生日提醒等預警功能，還有系統的管理功能。這些是hr系統的一個優勢，一個大公司僅需要完善的人力資源管理系統，就可以解決掉這些員工管理，各方面的管理問題，極大提升了公司人員的管理效率。