會議電話其實最初就是用於開會時的電話,可能有些會議不能讓所有人到場,所以就利用電話來進行溝通。 而這種電話可以用免提功能讓與會人員都能聽得到。 不過並不是這種電話叫做會議電話就只有開會時才能使用,而是需要用電話的地方都可以使用,特別是對於電話免提功能有要求的地方。

會議電話最突出的特點就是其免提功能,與現在的普通電話或是人們使用的手機比起來,它的免提功能在半徑3—5米的距離以內都可以清晰聽到。 所以經常用在會議中,比如現在經常聽新聞說哪個部門開了電話會議,哪個省開了電話會議等,所用的設備就是這種會議電話。 當然這種電話也可以放在辦公室裡當普通電話來使用。

隨著網路的發展,對於Ip電話系統來說,也迎來了發展的時期。 所謂的Ip電話系統就是利用互聯網或是其他使用Ip技術的網路來實現的新型電話通訊。 因為要用到網路,所以用這種系統實現通話要通過以下三種方式來完成,一種是從電腦到電腦,一種是從電話到電腦,還有一種就是從電話到電話。Ip電話系統的出現,大大地降低了通話的費用,特別是國際間的電話費降低了。

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